Открытие
- Не делайте двойной щелчок по CSV-файлу, если можете. В электронной таблице: Данные → Из текста/Открыть, затем выберите UTF-8. Двойной щелчок использует кодировку ОС по умолчанию, которая во многих локалях Windows по-прежнему отличается от UTF-8.
- Подтвердите разделитель: запятая, точка с запятой или табуляция. В европейском экспорте часто используется точка с запятой, поскольку запятая — это десятичная дробь. Если каждая строка попадает в столбец А, вы выбрали неправильный разделитель.
- Предварительный просмотр типов столбцов. IBAN и номера телефонов должны быть текстовыми, иначе вы потеряете ведущие нули. Даты: выберите формат, соответствующий файлу, а не вашему желанию.
Сохранение
Сохранить как CSV UTF-8 if the other system is any modern web app. If a 1998 ERP wants ANSI/Windows-1252, you will have to speak its dialect — and you should document that in the filename: invoices-1252.csv. Таблица will warn that it drops sheets, formulas, and formatting. Believe the warning. Keep the XLSX as the brain, CSV as the mouth.
Ловушка «Excel на другом конце»
Вы отправляете CSV в формате UTF-8. Они открывают его в Excel двойным щелчком мыши. Excel в некоторых регионах предполагает использование местного ANSI. Вам звонят и говорят, что файл поврежден. Сообщите им Данные → Из текста → UTF-8 или отправьте XLSX. Это не ошибка WPS.
спецификация
A UTF-8 спецификация (the invisible first bytes) helps old Excel guess UTF-8 and hurts some Linux tools. If a script complains about Name in the header, you have a спецификация. Re-export without it, or skip one character in the parser. Neither option is “wrong”; they are incompatible cultures.
Новые строки внутри полей
Столбец комментариев с Enter в ячейке разделит строки, если кто-то сохранил без кавычек. Снова откройте электронную таблицу, проверьте количество строк и заведомо исправные, исправьте ячейку и снова экспортируйте. Никогда не исправляйте дамп размером 40 000 строк в Блокноте.
Один файл, много таблиц
A dump with a blank row then a second header is two CSVs wearing a trench coat. Split before import, or you will teach Таблица that “Total” is a payee. If the bank adds a 3-line letterhead, skip those rows in the import wizard every month until you automate — and when you automate, assert the header equals Date,Description,Amount or abort.
Тест туда и обратно
Сохраните CSV UTF-8, закройте и снова откройте с помощью мастера. Количество строк должно совпадать. Выборочная проверка Хосе, отрицательная сумма и длинное описание через запятую. Если поле разделялось запятой, кавычки были опущены — экспортируйте снова из XLSX, не редактируйте вручную 4000 строк.