פתיחה
- אל תלחץ פעמיים על ה-CSV אם אתה יכול לעזור לו. בגיליון אלקטרוני: נתונים ← מטקסט / פתח, ולאחר מכן בחר UTF-8. לחיצה כפולה משתמשת בקידוד ברירת המחדל של מערכת ההפעלה, שבמקומות רבים של Windows עדיין אינו UTF-8.
- אשר את המפריד: פסיק, נקודה-פסיק או טאב. היצוא האירופאי משתמש לעתים קרובות בנקודה-פסיק מכיוון שהפסיק הוא הנקודה העשרונית. אם כל שורה נוחתת בעמודה A, בחרת במפריד השגוי.
- תצוגה מקדימה של סוגי עמודות. מספרי IBAN ומספרי טלפון חייבים להיות טקסט או שאתה מאבד אפסים מובילים. תאריכים: בחר פורמט התואם לקובץ, לא לרצונך.
שמירה
שמירה בשם CSV UTF-8 if the other system is any modern web app. If a 1998 ERP wants ANSI/Windows-1252, you will have to speak its dialect — and you should document that in the filename: invoices-1252.csv. גיליון will warn that it drops sheets, formulas, and formatting. Believe the warning. Keep the XLSX as the brain, CSV as the mouth.
מלכודת האקסל בקצה השני
אתה שולח UTF-8 CSV. הם פותחים אותו באקסל בלחיצה כפולה. Excel באזורים מסוימים מניח ANSI מקומי. הם מתקשרים אליך ואומרים שהקובץ פגום. אמור להם לנתונים ← מתוך טקסט ← UTF-8, או שלח XLSX. זה לא באג WPS.
BOM
A UTF-8 BOM (the invisible first bytes) helps old Excel guess UTF-8 and hurts some Linux tools. If a script complains about Name in the header, you have a BOM. Re-export without it, or skip one character in the parser. Neither option is “wrong”; they are incompatible cultures.
שורות חדשות בתוך שדות
עמודת הערות עם Enter בתא תפצל שורות אם מישהו שומר ללא מרכאות. פתח מחדש בגיליון האלקטרוני, בדוק את ספירת השורות לעומת ידוע-טוב, תקן את התא, ייצא שוב. לעולם אל תתקן dump של 40,000 שורות בפנקס הרשימות.
קובץ אחד, טבלאות רבות
A dump with a blank row then a second header is two CSVs wearing a trench coat. Split before import, or you will teach גיליון that “Total” is a payee. If the bank adds a 3-line letterhead, skip those rows in the import wizard every month until you automate — and when you automate, assert the header equals Date,Description,Amount or abort.
בדיקת הלוך ושוב
שמור UTF-8 CSV, סגור, פתח מחדש עם האשף. ספירת השורות חייבת להתאים. בדוק נקודתית את José, סכום שלילי ותיאור ארוך עם פסיק. אם הפסיק מפצל שדה, המרכאות נשמטו - ייצא שוב מ-XLSX, אל תערוך ידנית 4,000 שורות.