Open the document in Writer. Review tab. Turn Track Changes on before 你编辑，而不是在黑暗中重写了三页之后。如果你忘记了，你就无法神奇地发明一条过去的红线。相反，与最后通过电子邮件发送的副本进行比较（查看→比较，如果您的构建提供它；否则使用 Word 来完成该工作）。
重要的观点
所有标记 is for editing. 你看 insertions, deletions, and comments. Simple Markup is for reading the proposed text with a stripe in the margin. 否 Markup is a preview of the accepted world — it is not the same as accepting. Original 是起点。学生通过从 所有标记 导出 PDF 并将彩虹气球发送给要求干净试卷的教授而未能通过考试。
像成年人一样接受和拒绝
Walk comment by comment, change by change. Accept All is for when you trust the other person with your name on the file. Reject All is for when you opened the wrong attachment. After you finish, search for leftover comment marks. 另存为 a new name: contract-clean-2026-08-21.docx. Then export PDF from the clean file.
作者和气球
如果您想在评论中留下您的名字，请登录；否则你永远是“用户”。对于个人选秀来说这很好。对于五人的政策文件来说，这并不好。如果气球堆积在右边缘并隐藏文本，请切换到内联注释或加宽窗口。印刷：评论能吃树。打印时不带标记，除非作业是红线本身。
法律和学校注意事项
一些法院和期刊仍然需要 Word。如果对方的律师使用 Word，则在将文件押注于 WPS 之前，请先往返一个带有嵌套注释的样本。在往返过程中消失或重复的跟踪更改是所有克隆中已知的一类兼容性错误 - 测试，不要假设。
保护红线
如果您发送文件供审阅，请在电子邮件中注明：“请使用跟踪更改。”如果他们输入“无标记”，您将永远不会看到他们在没有“比较”的情况下所做的事情。密码修改（不打开）是礼貌锁。它不会阻止确定的复制粘贴到新文件中。
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通过电子邮件发送红线
Subject line: “redline of the 21 Aug draft.” Body: “please Review → 所有标记.” Attach the DOCX, not a screenshot of balloons. If the other person only reads PDF, export with markup on purpose 并这么说。将“这是一个干净的 PDF”和带有隐藏更改的未标记 DOCX 混合在一起，就是诉讼变得激烈的原因。他们返回文件后，立即另存为新日期，这样“最近”看起来就不像一个文件。
当两个人编辑副本时
You now have three documents: original, Ali’s copy, Noor’s copy. 对比 original→Ali, original→Noor, then merge by hand. There is no honest three-way merge in a consumer office suite. Next time, one owner or cloud co-edit. Related: recovery 如果有人重写。