Open the document in Writer. Review tab. Turn Track Changes on before आप संपादित करें, न कि तब जब आप पहले ही अंधेरे में तीन पृष्ठ दोबारा लिख चुके हों। यदि आप भूल गए हैं, तो आप जादुई ढंग से अतीत की लाल रेखा का आविष्कार नहीं कर सकते। इसके बजाय अंतिम ईमेल की गई प्रति से तुलना करें (समीक्षा → तुलना करें, यदि आपका निर्माण यह प्रदान करता है; अन्यथा उस एक कार्य के लिए वर्ड का उपयोग करें)।
वे व्यू जो मायने रखते हैं
सभी मार्कअप is for editing. आप देखते हैं insertions, deletions, and comments. Simple Markup is for reading the proposed text with a stripe in the margin. नहीं Markup is a preview of the accepted world — it is not the same as accepting. Original प्रारंभिक बिंदु है. छात्र ऑल मार्कअप से पीडीएफ निर्यात करके और एक प्रोफेसर को गुब्बारों का इंद्रधनुष भेजकर परीक्षा में असफल हो जाते हैं, जिन्होंने एक साफ कागज मांगा था।
एक वयस्क की तरह स्वीकार करें और अस्वीकार करें
Walk comment by comment, change by change. Accept All is for when you trust the other person with your name on the file. Reject All is for when you opened the wrong attachment. After you finish, search for leftover comment marks. इस रूप में सहेजें a new name: contract-clean-2026-08-21.docx. Then export PDF from the clean file.
लेखक और बैलून
यदि आप टिप्पणियों पर अपना नाम चाहते हैं तो साइन इन करें; अन्यथा आप हमेशा के लिए "उपयोगकर्ता" हैं। एकल ड्राफ्ट के लिए यह ठीक है। यह पांच-व्यक्ति पॉलिसी पेपर के लिए ठीक नहीं है। यदि गुब्बारे दाहिने किनारे पर जमा हो जाते हैं और पाठ छिपा देते हैं, तो इनलाइन टिप्पणियों पर स्विच करें या विंडो को चौड़ा करें। मुद्रण: टिप्पणियाँ एक पेड़ खा सकती हैं। बिना मार्कअप के प्रिंट करें जब तक कि असाइनमेंट रेडलाइन ही न हो।
कानूनी और स्कूल सावधानियाँ
कुछ अदालतें और पत्रिकाएँ अभी भी वर्ड चाहते हैं। यदि दूसरे पक्ष का वकील वर्ड में रहता है, तो डब्ल्यूपीएस पर फाइलिंग का दांव लगाने से पहले नेस्टेड टिप्पणियों के साथ एक नमूना राउंड-ट्रिप करें। ट्रैक किए गए परिवर्तन जो गायब हो जाते हैं या राउंड-ट्रिप पर दोहराए जाते हैं, सभी क्लोनों में संगतता बग का एक ज्ञात वर्ग हैं - परीक्षण करें, मान न लें।
रेडलाइन की रक्षा करें
यदि आप समीक्षा के लिए कोई फ़ाइल भेजते हैं, तो ईमेल में ऐसा कहें: "कृपया ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करें।" यदि वे नो मार्कअप टाइप करते हैं, तो आप कभी नहीं देख पाएंगे कि तुलना के बिना उन्होंने क्या किया। पासवर्ड-टू-मॉडिफाई (खोलना नहीं) एक विनम्र लॉक है। यह किसी नई फ़ाइल में निर्धारित कॉपी-पेस्ट को नहीं रोकेगा।
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रेडलाइन ईमेल करना
Subject line: “redline of the 21 Aug draft.” Body: “please Review → सभी मार्कअप.” Attach the DOCX, not a screenshot of balloons. If the other person only reads PDF, export with markup on purpose और ऐसा कहो. "यहां एक साफ पीडीएफ है" और छिपे हुए परिवर्तनों के साथ एक अचिह्नित DOCX को मिलाने से मुकदमे मसालेदार हो जाते हैं। उनके द्वारा फ़ाइल लौटाने के बाद, तुरंत नई तारीख के रूप में सहेजें ताकि हाल ही एक फ़ाइल की तरह न दिखे।
जब दो लोगों ने प्रतियों का संपादन किया
You now have three documents: original, Ali’s copy, Noor’s copy. तुलना original→Ali, original→Noor, then merge by hand. There is no honest three-way merge in a consumer office suite. Next time, one owner or cloud co-edit. Related: recovery अगर किसी ने ओवरराइट कर दिया।