三张,不多了
原料 columns: Date, Payee, Category, Amount, Account, Note. Amount is signed: expenses negative or a Type column with IN/OUT — pick one religion and keep it. Lists is a single column of allowed categories for data validation. Month 是类别向下、月份跨度、每个单元格中的 SUMIFS 以及必须与该月的 SUM(原料[Amount]) 匹配的总行。
导入银行
下载 CSV。使用 UTF-8 打开。地图列。删除银行的广告页脚行。手动对 20 行进行分类,以便您记住规则(“星巴克 = 咖啡而不是购物”)。然后往下填。如果你讨厌分类,那这就是全部工作;模板无法做到这一点。
拯救婚姻和财务主管的规则
- 不要将信用卡付款和相关购买混为两项费用。付款方式为转账。
- 现金:每周在 ATM 机上排队,否则你会编造小说。
- 共享帐户:“谁”列,而不是颜色。
- 保护月。保持 原料 解锁。
图表
每月堆积一堆类别就足够了。 18 个切片的饼图就是个笑话。将已知的总数放入仪表板上的一个框中。如果它与银行的月末不一致,那么您就错过了一行 - 图表不是事实,SUM 才是事实。
年视图
第四个工作表“年”可以对“月”网格求和。不要开始添加指向具有不同标准的原始的年份公式 - 两个事实来源将会发生变化。月份是唯一的聚合。年是一种风景。如果你需要滚动 12 个月,仍然从月份开始阅读,而不是第二个 SUMIFS 宗教。
共享俱乐部资金
Treasurer owns 原料. Others get a PDF of Month. If two people type in 原料, you get duplicate pizza rows. A monthly lock: after the meeting, protect 原料 and export PDF minutes. CSV import 对于银行来说,不是从手机屏幕截图中打字。