- Откройте PDF-файл в WPS PDF (не сначала в Writer).
- Используйте «Конвертировать» → «Word/DOC». Ждать. Не печатайте в PDF-файле во время его конвертации.
- Сохранить как новый DOCX. Оставьте исходный PDF-файл только для чтения.
- В Writer покажите знаки форматирования. Таблицы часто становятся текстовыми полями; преобразовать или перестроить худшие из них.
- Повторно применить стили заголовков; не выделяйте вручную 40 фальшивых заголовков жирным шрифтом.
- Если PDF-файл представляет собой отсканированный файл, сначала запустите OCR, а затем преобразуйте. Мусорное распознавание текста на входе, мусорный DOCX на выходе.
Когда стоит сдаться: многоколоночные страницы в журнальном стиле, векторные логотипы на фотографиях, заполненные правительственные формы. Перестройте форму в Writer или сохраните PDF-файл и используйте заполнение/подпись.
Рожденный цифровой против сканирования
Экспортированный PDF-файл Word будет конвертироваться чище, чем сканирование распечатки факса. Если вы можете получить оригинальный DOCX, сделайте это. Обращение – это последнее средство, а не образ жизни.
Государственные формы
Заполненные AcroForms должны быть заполнены в формате PDF, а не конвертированы. При преобразовании виджеты полей разбиваются на плавающие блоки. Если агентство отправило форму Word по электронной почте, используйте Writer. Если они отправили заблокированный PDF-файл по электронной почте, воспользуйтесь инструментами для заполнения PDF или распечатайте, нанесите чернила, отсканируйте — следуйте их инструкциям, а не рекламе YouTube «разблокировать PDF».
Проход контроля качества (15 минут)
Панель «Стили»: является ли «Нормальный» на самом деле «Нормальным»? Есть ли 40 стилей с названием «Стиль1»? Заголовки в панели навигации? Таблицы: можно ли перемещаться по ячейкам с помощью табуляции? Изображения: все еще здесь, с подписями? Количество страниц по сравнению с количеством страниц PDF — если оно удвоится, у вас будут дополнительные перерывы.
Многоколоночный PDF-файл
Преобразователи читают по столбцам слева направо и производят салат. Восстановите или сохраните PDF. Научная статья в две колонки — классический провал. Тезисы в коробке – на втором месте.