- पीडीएफ को डब्ल्यूपीएस पीडीएफ में खोलें (पहले राइटर में नहीं)।
- कन्वर्ट → वर्ड/डीओसी का उपयोग करें। इंतज़ार। पीडीएफ परिवर्तित होने पर उस पर टाइप न करें।
- नए DOCX के रूप में सहेजें. मूल पीडीएफ को केवल पढ़ने के लिए रखें।
- राइटर में, फ़ॉर्मेटिंग चिह्न दिखाएँ। तालिकाएँ अक्सर टेक्स्ट बॉक्स बन जाती हैं; सबसे खराब को परिवर्तित या पुनर्निर्माण करें।
- शीर्षक शैलियाँ पुनः लागू करें; 40 फर्जी शीर्षकों को मैन्युअल रूप से बोल्ड न करें।
- यदि पीडीएफ एक स्कैन था, तो पहले ओसीआर चलाएं, फिर कनवर्ट करें। कचरा OCR अंदर, कचरा DOCX बाहर।
कब छोड़ें: पत्रिका-शैली के बहु-स्तंभ पृष्ठ, फ़ोटो पर बैठे वेक्टर लोगो, भरे हुए सरकारी फॉर्म। फॉर्म को राइटर में दोबारा बनाएं या पीडीएफ रखें और फिल/साइन का उपयोग करें।
जन्मजात-डिजिटल बनाम स्कैन
निर्यात किया गया एक पीडीएफ वर्ड फैक्स के प्रिंटआउट को स्कैन करने की तुलना में अधिक साफ-सुथरा रूपांतरित करेगा। यदि आप मूल DOCX प्राप्त कर सकते हैं, तो ऐसा करें। धर्मांतरण अंतिम उपाय है, जीवनशैली नहीं.
सरकारी फ़ॉर्म
भरे हुए एक्रोफॉर्म को पीडीएफ में भरा जाना चाहिए, परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए। रूपांतरण फ़ील्ड विजेट को फ़्लोटिंग बॉक्स में विस्फोट कर देता है। यदि एजेंसी ने वर्ड फॉर्म ईमेल किया है, तो राइटर का उपयोग करें। यदि उन्होंने एक लॉक्ड पीडीएफ ईमेल किया है, तो पीडीएफ फिल टूल्स या प्रिंट, वेट-इंक, स्कैन का उपयोग करें - उनके निर्देशों का पालन करें, न कि यूट्यूब "अनलॉक पीडीएफ" विज्ञापन का।
QA पास (15 मिनट)
शैलियाँ फलक: क्या सामान्य वास्तव में सामान्य है? क्या "स्टाइल1" नाम की 40 शैलियाँ हैं? नेविगेशन फलक में शीर्षक? तालिकाएँ: क्या आप कोशिकाओं के माध्यम से टैब कर सकते हैं? छवियाँ: अभी भी वहाँ, अभी भी शीर्षक? पृष्ठ संख्या बनाम पीडीएफ पृष्ठ संख्या - यदि यह दोगुनी हो जाती है, तो आपके पास अतिरिक्त ब्रेक हैं।
बहु-स्तंभ PDF
कन्वर्टर्स कॉलम के माध्यम से बाएं से दाएं पढ़ते हैं और सलाद का उत्पादन करते हैं। पुनर्निर्माण करें, या पीडीएफ रखें। दो-स्तंभ वाला अकादमिक पेपर क्लासिक विफलता है। एक बॉक्स में सार दूसरे हैं।