Настройка день-ноль (один час, один раз)
- Образец университета, если они его выдали. Если они выпустили файл Word .dotx, откройте его в Writer и проверьте количество страниц у друга в Word. Если что-то отклоняется, оставайтесь в Word. Политика побеждает программное обеспечение.
- Нет шаблона: A4 или Letter, как они назвали. Поля, как они называются. Тело 12 пт, 1,5 или двойное, как они назвали. Заголовок 1/2/3 из галереи стилей, измененный под их шрифт.
- Титульный лист: другой заголовок первой страницы. Номера страниц начинаются с 1 на первой странице контента, а не на обложке — это разрыв раздела, а не предложение.
- One folder:
thesis/chapters,thesis/figures,thesis/bib. Insert pictures from files at a sane width (15 cm), not paste from a messenger at 400%.
Оглавление, списки рисунков, подписи
Вставьте оглавление после заголовка. Обновите всю таблицу утром, когда вы ее отправите. Подписи: вставьте подпись на каждый рисунок и таблицу. Список рисунков — это оглавление, которое учитывает стиль подписи. Делайте перекрестную ссылку на номер рисунка, а не на «рисунок на следующей странице».
Цитаты
WPS — это не Zotero. Если ваш отдел использует инструмент цитирования Word, EndNote или Mendeley, создайте библиографию там или в Zotero и вставьте или напишите диссертацию в Word. Составленный вручную список «Ссылки» с висячими отступами подходит для десяти пунктов и является преступлением для 120 пунктов при изменении руководства по стилю.
Резервная религия
Dated DOCX every writing day. USB or a second cloud you actually opened in a browser. AutoRecover on the SSD. Экспорт PDF weekly so you have a readable snapshot if DOCX dies. Восстановление order после ошибки; датированные копии относятся к прошлому.
Представлять на рассмотрение
Accept all tracked changes. Delete comments. Update TOC. Экспорт PDF. Open the PDF on a phone and on a campus PC. Click TOC links. Check that Arabic/CJK glyphs are not tofu. If the portal wants DOCX, send DOCX, not .wps. Filename: surname-studentid-thesis.pdf as they asked, not FINAL(3).pdf.
Фигуры, пережившие печать
Диаграммы: создайте их в электронной таблице, вставьте в виде изображения фиксированной ширины или в виде редактируемого объекта и протестируйте на кампусном ПК. Скриншоты: обрезать фото, вставить, сжать. Двухстраничные рисунки: альбомная часть, затем обратно книжная. Номер непрерывно. Если в списке рисунков дважды отображается «Рисунок 1», вы скопировали подпись в виде текста вместо поля.
Разметка комитета
Каждый раунд: новый датированный DOCX, отслеживание изменений, комментарии к вопросам. Когда они говорят «принять все и отправить PDF», сделайте это с копией. Сохраните отмеченный файл в архивной папке. Университеты теряют электронную почту; вы не должны потерять единственное доказательство запрошенной доли.