Офис WPS icon Офис WPS

Writer

Слияние почты WPS: письма и метки из электронной таблицы

Слияние так же чисто, как и лист. Десять тестовых рядов лучше двух тысяч неправильных конвертов.

Подготовьте данные

  1. Одна строка заголовка: Первое, Последнее, Адрес1, Город, Почтовый индекс, Сумма. Нет объединенных ячеек.
  2. Даты как настоящие даты, деньги как числа. Предварительная версия выявит ошибки локали.
  3. Сохраните в формате XLSX, закройте лист, чтобы Writer мог заблокировать его, если этого требует ваша сборка.
  4. Отфильтруйте пробелы. Пустые имена печатаются как некрасивые пробелы или оставшиеся коды полей.

Подключить писателя

  1. Откройте копию письма, а не единственную копию.
  2. Запустите слияние почты, выберите XLSX, подтвердите строку заголовка.
  3. Вставьте поля, в которые входят имя и адрес. Используйте предварительный просмотр: запись 1, 10, последняя.
  4. Следите за валютой и датами. 02.01.2026 — январь или февраль в зависимости от региона.
  5. Завершите работу над новым документом или PDF-файлом. Затем проверьте первую и последнюю страницы.

Этикетки

Установите размер бумаги в соответствии с фактическим материалом для этикеток. А4 с крохотным столиком в углу — пустая пачка. Распечатайте одну страницу на дешевой бумаге, поднесите ее к листу с этикетками на свет, а затем зафиксируйте.

Writer deep dive: WPS-писатель.

Персональные данные

Список слияния — это файл личных данных. Не оставляйте его на общем USB-устройстве. Не загружайте его в случайный конвертер. Если вы находитесь в ЕС, относитесь к этому как к электронной таблице. После рассылки не оставляйте 2000 адресов в безымянном формате XLSX на рабочем столе.

Объединение электронной почты

Если ваша сборка предлагает объединение электронной почты, вам все равно понадобится реальная учетная запись почты, и вам все равно не придется рассылать спам. Многим людям следует закончить работу с PDF/DOCX и отправить их с помощью инструмента, который их организация уже благословила. Слияние 2000 строк в Gmail из пользовательского ящика — это то, как вы встречаете спам-фильтр.

Логотипы на буквах

Логотип в шапке один раз, а не фото по 12 МБ в каждой записи. Компресс. Или вывод в 2000 страниц — это шутка на 4 ГБ, и принтер умирает.

Закон 10 рядов

Если запись 1 выглядит идеально, отметьте 10 и последнюю. Запись 1 — это та, на которую смотрел автор шаблона. В последней строке находится дополнительное пространство в почтовом индексе. Распечатайте одну страницу этикеток на дешевой бумаге. Потом коробка сток.